칼퇴를 부르는 업무 자동화의 기술: Chat GPT와 앱스스크립트 활용

누가 이 일만 대신해 주면 좋겠다..

​"우리 팀은 얼마나 효율적으로 일하고 있을까?"

이번 웨비나는 에어서플라이 그로스팀이 업무 자동화를 도전하며 던졌던 질문에서 출발했습니다.

에어서플라이에서 웨비나 신청을 받을 때면 몇 시간, 혹은 하루 주기로 설문 응답자를 확인하고 확인 메일을 보내드렸었는데요, 문득 이 업무에 불필요하게 많은 리소스가 들어간다는 생각이 들었습니다.

그 후 응답 제출 시 자동으로 메일을 발송할 수 있는 방법을 찾기 시작했고, 앱스스크립트라는 프로그램으로 메일을 자동 발송할 수 있다는 사실을 알게 되었습니다. 업무는 간소화되었고, 팀원들은 생산성이 필요한 다른 업무에 집중할 수 있었어요.

우리는 업무를 하면서 종종 단순 반복 업무에서 오는 불편함을 마주합니다. 에어서플라이는 효율적으로 일할 수 있는 방법을 함께 고민하고, 업무 자동화 실무 노하우를 공유하고자 <구글 시트와 앱스스크립트를 활용한 업무 자동화> 웨비나를 준비하게 되었습니다. 🤗

웨비나 현장 이야기

이번 웨비나는 온라인과 오프라인 두 가지 방법으로 동시에 진행되었는데요, 웨비나에 참여하지 못한 분들을 위해 웨비나 현장의 이야기들을 살짝 공유해 보려고 해요🔍

Part.☝🏻 구글스프레드시트 기본기 쌓기

웨비나는 크게 두 파트로 나뉘어 진행되었습니다. 그 중 첫 번째 파트에서는 구글스프레드시트 활용법에 대해 익히는 시간을 가졌어요.

여러분은 importrange함수와 arryformula함수에 대해 잘 알고 계신가요? 🙋

이 함수들은 앱스스크립트와 구글스프레드시트를 연동할 때 활용도가 좋은 함수입니다. 엑셀과 차이가 두드러지기도 하고요. 그래서 첫 번째 트랙에서는 엑셀과 구글스프레드시트의 차이점을 살펴보고, 구글스프레드시트를 쓸 때 필수적으로 알아야 하는 함수에 대해 배워보면서 앱스스크립트 활용을 위한 기본기를 다졌어요!

importrange 함수, arrayformula 함수 활용 방법이 궁금하다면?

Part.✌🏻 Chat GPT와 앱스스크립트를 활용한 자동화 실습

이어진 두 번째 파트에서는 나만의 자동화 루틴을 만들기 전, 세 가지 예제로 실습을 하며 자동화 시스템을 구축해보는 시간을 가졌어요

1. 구글 폼을 제출하면 자동으로 메일을 받을 수 있게 하는 법
2. 구글스프레드시트의 특정 항목(비용 데이터 등)을 슬랙으로 자동 전송하는 법
3. 특정 메일 항목을 구글스프레드시트에 옮기는 방법

앱스스크립트는 국내 자료나 강의가 많지 않고, javascript를 언어로 사용해서 진입장벽이 높은 프로그램입니다. 이번 강의에서는 직접 코딩할 필요 없이 Chat GPT로 코드를 짜는 법부터, 요청한 작업이 실행되지 않을 때 Chat GPT에 질문을 해서 오류를 수정하는 법까지! 입문자 시점에서 쉽게 앱스스크립트를 활용할 수 있는 방법을 익히는 시간을 가졌습니다.

그리고 이렇게 배운 내용을 개인의 업무 스타일에 맞게 응용할 수 있도록 자동화 루틴 자가 진단 방법도 공유했답니다🎊

찐빵처럼 따뜻한 강의 후기들 💖

강의 후, 많은 분이 생생한 후기를 남겨주셨습니다. 그중에서 몇 가지를 모아봤어요!

"앱스스크립트 강의를 찾기 힘든데 단계별로 자세히 설명해 주셨습니다"

"늘 앱스스크립트에 대한 관심은 있었지만, 배워보려고 해도 엄두가 나지 않았었는데 Chat GPT를 통해 부담감이 줄어들었습니다"

"app script 자료가 많지 않은데 Chat GPT를 활용해서 찾을 수 있는 것을 알게 되어 좋았습니다"

"막연했던 앱스스크립트의 실제 사용 방법에 대해 알 수 있는 기회가 되었습니다"

"모든 코드의 뜻을 알지 않아도 적당히 응용하여 자동화 업무를 실행할 수 있다는 것을 알게 된 것이 만족스럽습니다"

"좋은 실전 응용 방안을 포함하고 있어 실제 업무에 바로 활용이 가능하다는 점이 좋았습니다"

"앱스스크립트 완전 입문자로서 완전 도움 되는 강의였어요"

앱스스크립트라는 이름이 생소할까, 업무 자동화라는 단어가 추상적으로 들릴까 걱정했어요. 그런데 후기를 읽어보니 많은 분들이 활용도가 무궁무진한 앱스스크립트의 매력을 느끼신 것 같아 뿌듯했어요. 성장을 향한 열정이 느껴져 감사하기도 했습니다😄 이번 웨비나가 성공적인 업무 자동화의 시작에 도움이 되었기를 바래봅니다.

이렇게 240여 분이 높은 관심으로 신청해 주신 웨비나는 무사히 마무리되었습니다. 에어서플라이는 부족한 점은 보완하고 여러분들을 위한 정보를 가득 모아 다음 웨비나로 다시 돌아올게요! 앞으로도 많은 관심 부탁드립니다 :)

웨비나를 진행한 에어서플라이 서비스가 궁금해요
웨비나 소식을 빠르게 안내받고 싶어요 (비밀번호: airwork)

웨비나를 놓쳐 아쉬운 분들을 위해 준비했어요

에어서플라이는 구매 업무를 진행하는 경영지원•피플팀 분들의 업무 효율화를 돕기 위해 다양한 웨비나를 진행하고 있습니다. 그런데 최근 점점 다양한 직무/산업 종사자분들이 웨비나에 관심을 주시고 이전 웨비나 다시보기 요청을 많이 주셔서 '이참에 더 많은 분들과 정보를 나누자!' 라는 마음으로 기존 웨비나 다시 보기 영상 및 실습 파일 무료 공유를 결정하게 되었습니다 :)

하단의 링크를 눌러 원하는 웨비나를 선택한 뒤 설문을 제출하면 1시간 이내로 다시보기 영상과 실습 파일이 담긴 메일을 보내드릴게요. 함께 업무를 자동화하고 싶은 동료가 떠오르신다면 링크를 자유롭게 공유해 주세요!

*메일이 오지 않으시면 eunseo@rawlabs.io로 문의 남겨주세요