By airsupply in 서비스 가이드 — 2023년 9월 7일

구매 업무를 돕는 에어서플라이 서비스

에어서플라이 서비스를 소개합니다

구매관리솔루션 '에어서플라이'의 공식 블로그가 개설되었습니다.
여러분은 에어서플라이가 어떤 서비스를 제공하는지 알고 계신가요?

에어서플라이를 소개합니다

에어서플라이(Airsupply)는 스타트업과 성장하는 팀이 구매와 관련된 다양한 문제를 효율적으로 해결하도록 돕는 SaaS 구매관리솔루션입니다. 에어서플라이를 통해 구매 담당자는 아이디 하나로 다양한 구매처의 구매와 c/s 업무를 통합해 진행할 수 있으며, 구매내역을 간편하게 분석하고 증빙할 수 있습니다.

에어서플라이의 주요 기능은 중소기업 구매 업무 과정에서 발생하는 문제를 토대로 만들어졌습니다. 중소기업은 소수의 담당자가 구매 업무를 맡아 진행합니다. 그런데 직원의 필요를 찾아 소통하고, 조건에 맞는 구매처를 찾고, 흩어진 구매처의 증빙 자료를 수집 및 정리하는 복잡한 과정에서 여러 문제가 발생합니다.

첫째, 비효율적인 구매 프로세스 복잡한 구매의사결정과정, 최저가 제품 구매로 인한 구매처 분산, 기업거래 프로세스 관리의 복잡함 등으로 업무의 비효율 발생
둘째, 기존 커머스 해결책의 한계 이런 문제를 해결하고자 만들어진 기존 '기업커머스'를 사용해도 높은 가격, 사이트 미등록 상품 구매 불가 등의 이유로 인터넷 구매가 불가피
셋째, 조직 성장과 함께 증가하는 비효율 조직이 성장함에 따라 구매 검증, c/s 업무, 정산 등 구매도 함께 복잡해지고 커지며 비효율이 빠르게 증가

에어서플라이는 이러한 문제에서 시장의 필요를 확인하고, 해결을 위해 통합 구매나 결제 프로세스 통합, 데이터 통합 리포트 기능을 제공하여 고객들이 구매를 편리하게 할 수 있도록 돕고 있습니다.

에어서플라이 주요 기능

에어서플라이의 주요 기능들을 살펴볼까요?

1. 모든 구매처의 상품을 한 곳에서 구매해요

필요한_상품의_링크를_복사해서_에어서플라이에_붙여넣기_하는_모습

쇼핑몰 계정을 여러 개 관리할 필요 없이 네이버, 쿠팡, 11번가 등 모든 사이트의 상품을 에어서플라이 장바구니에 담으면 한 번에 결제할 수 있습니다.
에어서플라이에 등록해 놓은 상품은 별도의 비밀번호, 공인인증서 입력 없이 원클릭 통합결제가 가능합니다.
CS, 반품, 배송조회를 에어서플라이 채널톡 문의를 통해 한 번에 처리할 수 있습니다.

2. 관리자의 구매, 인력관리가 용이해요

직원이_상품을_찾아_구매요청을_보내면_관리자에게_카톡과_메일로_알림_전송

품의서를 작성하지 않아도 구매요청서로 간단하게 결제 프로세스를 통합할 수 있습니다.
🙋직원들은 구매가 필요한 상품을 사유/메시지와 함께 구매를 요청
🙆관리자는 요청을 슬랙이나 카톡, 메일을 통해 바로 확인하고 구매 품의를(결제 or 반려) 진행
구매 품의 진행 시 요청인, 상품 정보, 구매 사유를 한 곳에서 확인할 수 있습니다.
부서, 지점별로 나누어 구매를 관리하고 싶다면 결제 수단의 이름을 다르게 설정하거나 상품 폴더를 구분하고 접근 권한을 다르게 부여할 수 있습니다.

3. 정산 및 데이터 관리가 편리해요

다양한_지출데이터와_상세_구매_데이터_제공

결제한 물품은 직원별, 그룹별, 월별, 분기별 데이터로 분류되어 보고됩니다. 이 기록들은 엑셀로 내려받아 세무 처리를 쉽게 할 수 있습니다.
- 엑셀 필드에는 다음과 같이 구매 이후 증빙을 위한 모든 항목이 정리되어 있습니다. → 상품 주문번호, 구매날짜, 부서, 결제자, 요청자, 결제 종류(카드 or 세금계산서), 결제 수단, 상품명, 옵션, 수량, 가격
구매 내역 외에도 취소/반품, 영수증을 엑셀로 받아볼 수 있습니다.
낮은 법인카드 한도로 고민인 기업들은 후불 결제 기능을 사용할 수 있습니다. 한 달에 한 번 결제하고 증빙 과정에서의 어려움을 줄일 수 있습니다.

4. 다양한 서비스가 꾸준히 업데이트되고 있어요

에어서플라이_신규_기능_화환_모바일쿠폰_슬랙연동
고객들의 요청에 따라 선물하기 기능(모바일 쿠폰), 화환 서비스, 견적구매, 에어포인트 등의 기능이 업데이트 되었습니다. 앞으로도 사용성 개선을 위한 서비스들이 꾸준히 업데이트 될 예정입니다.

에어서플라이는 다양한 고객사와 함께합니다

다양한_에어서플라이_고객사_로고들_모음
현재 다양한 기업이 에어서플라이를 선택하여 업무 효율을 높이고 있습니다.
한국신용데이터, 토스뱅크, 패스트파이브, 스파크플러스, 리디, 티오더, 오픈서베이, 브랜디, 오늘의집, 팀프레시, 런드리고,슈퍼캣, 대승, 메디쿼터스, 숭실대산학협력단, 한국공인회계사회 등 약 750개 기업 회원이 700여 개의 사이트에 등록된 90,000여 개의 상품을 자사 구매 DB로 등록하여 쉽게 재구매, 관리 중입니다.